시간 관리 도구 BEST 5

시간 관리는 우리의 일상생활에서 중요한 기술 중 하나입니다. 효과적인 시간 관리를 통해 우리는 작업을 효율적으로 수행하고, 더 많은 일을 해낼 수 있습니다. 

 

 

 

시간 관리 도구 BEST 5

시간 관리를 돕는 다양한 도구들이 있습니다. 각각의 도구는 사용자의 취향과 필요에 따라 다를 수 있지만, 다음은 널리 알려진 시간 관리 도구 중에서 인기 있는 5가지입니다

 

1. 트로도 (Trello)는 프로젝트와 작업을 시각적으로 관리할 수 있는 협업 도구입니다. 카드, 리스트, 보드 등을 사용하여할 일 목록을 만들고, 작업의 진행 상황을 시각적으로 파악할 수 있습니다.

2. 아스라 (Asana)는 팀 협업 및 프로젝트 관리 도구로, 할 일을 명확하게 정의하고 팀원 간에 작업을 할당하고 추적할 수 있습니다. 프로젝트의 우선순위를 설정하고, 마감일을 관리할 수 있습니다.

3. Todoist는 개인 및 팀을 위한 할 일 목록 및 작업 관리 앱입니다. 간단하게 할 일을 입력하고 우선순위를 정할 수 있으며, 프로젝트별로 작업을 구분하여 관리할 수 있습니다.

4. 구글 캘린더 (Google Calendar)는 일정을 관리하고 공유하는 데 매우 효과적입니다. 일정을 만들고 관리하며, 알림을 설정하여 중요한 일정을 놓치지 않도록 도와줍니다.

5. 포모도로 테크닉 (Pomodoro Technique) 타이머는 일정된 시간 동안 집중하여 작업하고 짧은 휴식을 취하는 기술입니다. 이를 도와주는 다양한 앱과 웹 사이트가 있습니다. 예를 들어, "Forest" 앱은 집중 시간을 나무로 표현하여 시각적인 보상을 제공합니다.

 

☞포모도로 테크닉 더 알아보기

마이크로소프트 원노트(Microsoft OneNote),  노션(Notion), RescueTime 등 각각의 도구는 작업 스타일과 선호도에 따라 선택할 수 있습니다. 

 

마이크로소프트 원노트(OneNote) 다운로드 바로가기

 

 

 

 

트로도 (Trello)

Trello는 복잡한 프로세스를 단순화하는 데 적합합니다. 직관적인 칸반 보드 방식의 시간 관리 및 프로젝트 관리 도구로, 팀 협업과 개인 업무 모두에 유용합니다. 

Trello는 다양한 팀 프로젝트나 개인 목표를 한 곳에서 관리할 수 있도록 도와주며, 팀원들 간의 협업을 촉진하는데 효과적입니다. 실시간 업데이트와 알림 기능을 통해 팀원들은 항상 최신 정보를 공유하며 작업을 조율할 수 있습니다.

클릭해보세요. Trello로 바로 이동합니다.

 

 

아스라 (Asana)

Asana는 팀 협업 및 프로젝트 관리를 위한 클라우드 기반의 소프트웨어 플랫폼입니다. 사용자들은 작업을 관리하고, 할당하고, 추적하며, 협업할 수 있도록 도와줍니다.

할 일 목록 (To-Do List), 프로젝트 관리, 할당 및 담당자 지정, 마감일 및 우선순위 등을 부여할 수 있습니다. 

다양한 앱과 서비스와의 연동이 가능하며, API를 통해 사용자 정의 기능을 추가할 수 있습니다. Asana는 팀 간 협업을 향상하고 프로젝트를 효율적으로 관리하는데 유용한 플랫폼으로 다양한 기업과 조직에서 사용되고 있습니다.

Asana 바로가기

 

Todoist

Todoist는 개인 및 팀을 위한 할 일 목록 및 작업 관리 앱으로, 사용자들은 할 일을 명확하게 정의하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 다양한 기능을 통해 사용자들은 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

간단하게 할 일을 입력하고 우선순위를 설정하여 작업을 관리합니다. 정기적으로 반복되는 작업을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 월요일마다 정기 회의를 예약할 수 있습니다.

 

 

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구글 캘린더 (Google Calendar)

구글 캘린더는 많이 사용하는 시간 관리 도구입니다. 몇 가지 장점을 알아보겠습니다.

 

 

일정이 많이 없으면 월단위로 보면 편리합니다. 종일로 일정을 설정하면 가시성이 좋고요.
특정 시간으로 입력하면 가시성은 떨어지지만, 알람 설정이 편리해요. 갤럭시 스마트폰에 구글캘린더 앱을 설치하면 자동으로 스마트폰의 삼성캘린더에 연동됩니다. 

삼성캘린더에서 삼성워치로 알람이 울려 워치로 일정을 관리할 수 있어 매우 편리합니다.'오후 OO시 + 내용 입력'시 자동으로 시간과 내용이 입력됩니다. 일정을 입력할 때, 설명란에 공문, 문서, 이미지 추가하면 해당 일자, 장소에서 스마트폰으로 정보를 볼 수 있어 편리합니다.

내 캘린더 설정에서 다양한 범주를 설정합니다.
계정 초대를 통해 다른 사람과 함께 일정을 공유(작성)할 수 있습니다. 회사에서 업무 담당자가 종이로 일정표를 주지 않아도 될 것 같아요. 일정이 너무 많아 캘린더 보기가 어려우면 해당 범주만 끄면 되니까요. 검색 기능으로 지난 일정을 살펴볼 수 있습니다.

 

 

포레스트 (Forest)

포레스트(Forest)는 집중력 향상 및 스마트폰 중독 방지를 위한 앱입니다. 이 앱은 일정 시간 동안 스마트폰 사용을 자제하고 집중을 높이기 위해 나무를 심는 놀이 방식을 활용합니다. 

나무 심기 : 일정 시간 동안 스마트폰을 사용하지 않으면 가상의 나무를 심을 수 있습니다. 나무가 성장하면 더 많은 리워드를 얻을 수 있습니다. 

알림 설정 : 나무를 심기 전에 알림을 설정하여 해당 시간 동안 집중할 수 있도록 도와줍니다.

소셜 기능 : 친구나 가족과 함께 나무를 심고 경쟁하며, 함께 집중력을 높일 수 있습니다.

포레스트는 집중력 향상과 스마트폰 중독 방지에 효과적인 방법을 제공하는 앱으로, 일상생활에서 유용하게 사용됩니다. 개인적인 목표 달성과 집중력 향상을 위한 도구로 활용됩니다. 

 

 

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